- Ce qui change pour vous
- Étape 1 — Préparez vos documents
- Étape 2 — Recevez l'invitation Pennylane
- Étape 3 — Créez votre mot de passe
- Étape 4 — Renseignez votre entreprise
- Étape 5 — Plateforme Agréée : deux cas
- Étape 6 — C'est terminé
- Vérifier que tout fonctionne
- Ce que SmartCaisse transmet chaque jour
- En cas d'erreur
- Questions fréquentes
Ce qui change pour vous
À partir de septembre 2027 (septembre 2026 pour les grandes entreprises), l'État demande aux commerçants de transmettre leurs données de ventes quotidiennes à l'administration fiscale. C'est ce qu'on appelle le e-reporting.
À chaque clôture de journée (Ticket Z), vos données sont envoyées sans aucune intervention de votre part. Il vous faut simplement un compte Pennylane — prestataire agréé par l'État — pour que la transmission soit possible.
Les entreprises non conformes après septembre 2027 s'exposent à des amendes. En vous y prenant à l'avance, vous serez tranquille le jour J.
Étape 1 — Préparez vos documents
- ✅ Pièce d'identité du gérant (carte d'identité ou passeport)
- ✅ Extrait Kbis de moins de 3 mois — téléchargeable gratuitement sur monidenum.fr
- ✅ Numéro SIRET (14 chiffres, visible sur votre Kbis)
- ✅ Téléphone portable pour recevoir un code SMS de vérification
Ces documents ne sont nécessaires que si vous devez désigner Pennylane comme Plateforme Agréée (étape 5). Si votre expert-comptable a déjà désigné une PA pour vous, vous n'en aurez pas besoin.
Étape 2 — Vous recevez un e-mail d'invitation Pennylane
Votre installateur SmartCaisse déclenche la création de votre compte. Vous recevez un e-mail de la part de Pennylane (vérifiez vos spams si vous ne le voyez pas).
Cliquez sur le lien dans l'e-mail. Vous arrivez sur le site de Pennylane pour finaliser la création de votre compte.
Étape 3 — Créez votre mot de passe
- Choisissez un mot de passe (au moins 8 caractères, avec un chiffre et une majuscule)
- Saisissez votre numéro de téléphone portable
- Vous recevez un code par SMS — saisissez-le pour valider
Ce code SMS vous sera demandé à chaque connexion sur Pennylane. C'est une mesure de sécurité normale (authentification à deux facteurs). Une fois connecté, vous arrivez sur votre tableau de bord Pennylane.
Étape 4 — Renseignez les informations de votre entreprise
- Votre numéro SIREN (les 9 premiers chiffres de votre SIRET)
- Le ou les SIRET de vos établissements (si vous avez plusieurs points de vente)
- Les informations de votre entreprise (raison sociale, adresse)
La plupart de ces informations sont pré-remplies automatiquement à partir de votre numéro SIREN.
Étape 5 — Plateforme Agréée : deux cas possibles
La transmission de vos données au fisc passe obligatoirement par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Selon votre situation :
Vous n'avez pas encore de Plateforme Agréée
Pennylane peut être votre PA gratuitement. Dans Pennylane : cliquez sur Facturation électronique puis sur « Enregistrer Pennylane comme PA ». Vous devrez signer électroniquement un document de désignation et déposer votre pièce d'identité et votre Kbis.
Votre expert-comptable a déjà désigné une PA
Pas besoin de changer de PA. Signalez-le simplement à votre installateur SmartCaisse. Vous avez juste besoin de votre compte Pennylane (étapes 2 à 4) pour que SmartCaisse puisse y déposer vos données.
Si votre expert-comptable utilise déjà Pennylane, vos données de caisse apparaîtront directement dans votre dossier comptable — sans aucune ressaisie ni export.
Étape 6 — C'est terminé !
Une fois votre compte Pennylane créé, il reste à configurer la connexion entre SmartCaisse et Pennylane. Vous avez le choix :
- En autonomie — ce guide et la documentation SmartCaisse vous permettent de finaliser la configuration vous-même.
- Avec le forfait première installation — SmartCaisse s'occupe de tout : configuration du module, paramétrage de la connexion, vérification de la première transmission, accompagnement à la désignation PA.
Vous n'avez plus rien à faire. À chaque clôture Z, SmartCaisse transmet automatiquement vos données à Pennylane, qui les transfère au fisc.
Vérifier que tout fonctionne
Après la première transmission, vous pouvez vérifier que vos données sont bien arrivées dans Pennylane :
- Connectez-vous sur pennylane.com
- Allez dans Rapports comptables > Journaux
- Repérez le journal POS01 — Caisse SmartCaisse
- Cliquez dessus pour voir le détail de vos écritures
Vous y retrouvez vos ventes ventilées par taux de TVA et par moyen de paiement, transmises automatiquement par SmartCaisse.
Ce que SmartCaisse transmet chaque jour
Pour chaque clôture Z, SmartCaisse envoie automatiquement :
Les noms de vos clients et le détail de vos articles ne sont pas envoyés. Seuls les totaux comptables transitent. Les données sont regroupées par période de 10 jours conformément aux exigences réglementaires.
En cas d'erreur sur un ticket de caisse
Votre caisse SmartCaisse est certifiée NF525 : une fois la journée clôturée (Ticket Z), les données sont définitives et ne peuvent plus être modifiées dans la caisse. C'est une obligation légale qui garantit l'inaltérabilité de vos données.
Si vous constatez une erreur après la clôture, les données transmises sont correctes au regard de ce qui a été enregistré en caisse.
Si vous constatez une erreur après la clôture :
- Contactez votre expert-comptable — il pourra effectuer une correction directement dans Pennylane
- Pour les erreurs de caisse (mauvais article, mauvais montant) : la correction se fait le lendemain en caisse par un avoir ou une annulation, automatiquement prise en compte dans le prochain Ticket Z
Questions fréquentes
Besoin d'aide pour la mise en place ?
SmartCaisse s'occupe de toute la configuration pour vous — de Pennylane à la première transmission vérifiée.